Qué impresora comprar para una PYME en 2026: guía rápida
La pregunta llega a nuestra oficina varias veces por semana: «Necesito una impresora nueva para mi despacho / clínica / taller / asesoría, ¿cuál me recomiendas?». La respuesta corta es que depende, pero hay cuatro criterios que te dejan la decisión clara en 10 minutos.
1. Volumen mensual real, no el que crees
La primera trampa es sobredimensionar. Muchas PYMES compran una impresora departamental de 4.000 páginas/mes cuando imprimen 800. Resultado: pagan más de mantenimiento, ocupa más espacio y el ahorro por página no llega a compensar. Mira lo que imprimiste el mes pasado (el contador está en Configuración → Informes de la propia impresora) y usa esa cifra como referencia.
2. Coste por página, no precio del equipo
Una impresora barata con tóner caro te sale más cara al año. Una máquina un poco más cara con tóner de alta capacidad (XL, XXL o Jumbo) baja el coste por página a la mitad. Nuestra recomendación: calcula el precio dividiendo el coste del tóner XL entre las páginas que rinde. Menos de 1,5 cts/página en monocromo B2B es un buen objetivo.
3. Láser vs tinta: la respuesta ha cambiado
La regla clásica («láser para oficina, tinta para casa») ya no vale al 100%. Las impresoras de tinta empresariales tipo HP OfficeJet Pro, Epson EcoTank o Brother con tanques recargables, en volúmenes bajos-medios (hasta 1.500 páginas/mes), pueden costar 0,3 cts/página y consumir la mitad de electricidad que un láser. Para volúmenes mayores, o si se imprime en ráfagas grandes, el láser sigue siendo el rey.
4. Conectividad y compatibilidad con tu red
Que tenga Wi-Fi está de serie, pero ojo con: soporte de AirPrint / Mopria (móvil), impresión desde la nube, doble cara automática (dúplex), red cableada Ethernet en caso de que el Wi-Fi de la oficina sea inestable, y sobre todo la escalabilidad del consumible (que exista versión XL y reciclado maduro para el modelo elegido — si no, en 3 años estarás atado a precio original).
Modelos que estamos recomendando este 2026
Sin entrar en marca concreta porque cambia cada mes, en nuestra sección de impresión y copia encuentras seleccionados los equipos con mejor coste por página del mercado en 2026. Y si prefieres no tener que preocuparte del tóner nunca más, tenemos equipos con contrato de coste por página: pagas por lo que imprimes, incluye tóner y servicio.
¿Prefieres que te digamos qué impresora encaja con tu volumen actual sin tener que investigar tú? Pídenos comparativa con tu modelo actual y en 24 h te enviamos también recomendación de renovación si te compensa.